Evrak Gönderme

1. Evrak programını çalıştırınız.

2 .
Programı çalışır vaziyette iken, göndermek istediğiniz herhangi bir belgeden(Word, Exel...) yazdır butonunu tıklayarak
yazıcı seçme penceresinden EvrakPort yazıcısını seçiniz.

3. Evrak gönderme penceresindeki gerekli alanları doldurunuz ve "Evrakları Gönder" butonuna basınız.

Açılan Evrak Gönder penceresinden;

3.a "Onay/Bilgi Seç" butonuna tıklayarak kurum içinde evrağa onay verecek kullanıcılar seçilir.
3.b "Dağıtım Seç" butonuna tıklayarak gönderilecek olan kurum/kurumları seçilir.
3.c Evrak üzerinde düzenlemeler yapmak isteniyorsa "Evrak Düzenle" butonuna tıklanarak açılan sayfada evrak düzenlenebilir. İmza ve paraf bilgileri bu ekranda konulmaktadır.
3.d Ayrıca evrağa ek olarak gönderilecek dosyalar yazılar Gönderilecek Ekler sekmesinden veya Belgerim sekmesindeki listeden seçilir.
3.e Bilgi formu gönderilecek ise seçilir.
3.f Son olarak tüm düzenlemeler yapıldıktan sonra "Evrakları Gönder" butonuna tıklayarak evraklar gönderilir. Evraklar öncelikle program tarafından onay verecek kullanıcılara gönderilir. Onay bittikten sonra evraklar seçilen kurumlara gönderilir. Eğer onay verilmezse evrak gönderene geri döner.
3.g Buradaki rapor seçeneği, gönderilen evraka ait girilen saat kadar sonra rapor verilmesini sağlar.