EvrakNET Sistemi Nasıl Çalışır?

• Kullanıcı T.C. Kimlik numarasıyla sisteme giriş yapar.
• Yazısını herhangi bir programla (Örn. Microsoft Word) hazırlar.
• Evrakport yazıcısına gönderir. Burada yazı özel bir formata çevrilerek EvrakNET sistemine alınır.
• Evrakı onaylayacak kullanıcılar ile dağıtım yapılacak kurumlar seçilir.
• Evrak üzerinde gerekli paraf işlemleri yapılır.
• Gerekirse ek evrakları ekler.
• Evrak dolaşımını başlatır.
• Sistem evrakı otomatik olarak sırasıyla, paraf ve imza onayı için kullanıcılar arasında dolaştırır.
• Evrak üzerindeki onay işlemleri tamamlandığında otomatik olarak dağıtıma gönderir.
• Eğer evrak onay sırasında red edilir ise, hazırlayan memura geri gider.
• Gönderilen evrak memur tarafından veya otomatik olarak arşive aktarılır.
• Evrak kurumlar tarafından okunduktan sonra okuma bilgisi merkez sunucuya gelir.
• Gönderilen evraklarda, gönderilen kurumlardan alanlar ve evrakları okuyanlar aynı anda görülebilir.
• Kurumlar kendi aralarında da evrak gönderimi yapabilir.
• Kurumların her saat internete bağlı olmaları gerekli değildir. İnternete bağlanıldığı anda merkez sunucudan evraklar alınır.